የመሰብሰቢያ ክፍልን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

የመሰብሰቢያ ክፍልን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

የመሰብሰቢያ ክፍሎች የማንኛውም ዘመናዊ አስፈላጊ አካል ናቸውቢሮእና እነሱን በትክክል ማዋቀር በጣም አስፈላጊ ነው, የመሰብሰቢያ ክፍሉ ትክክለኛ አቀማመጥ አለመኖር ዝቅተኛ ተሳትፎን ሊያስከትል ይችላል. ስለዚህ ተሳታፊዎች የሚቀመጡበትን ቦታ እና ማንኛውም የድምጽ-ቪዥዋል መሳሪያዎች የሚገኙበትን ቦታ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ የተለያዩ አቀማመጦች አሉ, እያንዳንዳቸው የተለየ ዓላማ አላቸው.

የመሰብሰቢያ ክፍሎች የተለያዩ አቀማመጦች

የቲያትር ዘይቤ ጠረጴዛዎችን አይፈልግም, ነገር ግን በክፍሉ ፊት ለፊት የሚጋፈጡ ወንበሮች ረድፎች (ልክ እንደ ቲያትር). ይህ የመቀመጫ ዘይቤ በጣም ረጅም ላልሆኑ እና ሰፊ ማስታወሻዎችን ለማያስፈልጋቸው ስብሰባዎች ተስማሚ ነው.

Boardroom Style በማዕከላዊ ጠረጴዛ ዙሪያ ወንበሮች ያሉት ክላሲክ የቦርድ ክፍል መቀመጫ ነው። ይህ የክፍል ዘይቤ ከ 25 ሰዎች ያልበለጠ አጫጭር ስብሰባዎች ምርጥ ነው.

የ U-ቅርጽ ዘይቤ በ "U" ቅርፅ የተደራጁ ተከታታይ ጠረጴዛዎች ናቸው, ወንበሮች ከውጭ የተቀመጡ ናቸው. ይህ ሁለገብ አቀማመጥ ነው, ምክንያቱም እያንዳንዱ ቡድን ማስታወሻ ለመያዝ ጠረጴዛ አለው, ይህም በተመልካቾች እና በተናጋሪው መካከል ውይይትን ለማመቻቸት ተስማሚ ነው.

ባዶ ካሬ። ይህንን ለማድረግ, ተናጋሪው በጠረጴዛዎች መካከል እንዲንቀሳቀስ ቦታ ለመስጠት ጠረጴዛውን በካሬው ውስጥ ያዘጋጁ.

ከተቻለ ለተለያዩ የስብሰባ ዓይነቶች በተለያዩ አቀማመጦች መካከል ለመቀያየር ቦታ ቢኖሮት ጥሩ ነው። እንዲያውም ያነሰ ባህላዊ አቀማመጥ የኩባንያዎን ተወካይ መሆኑን ሊገነዘቡ ይችላሉ. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ጥሩ የተሳትፎ ደረጃን ለማበረታታት በጣም ምቹ አቀማመጥን ለማወቅ ይሞክሩ.

ለመሰብሰቢያ ክፍሉ መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች

አዲስ የስብሰባ ክፍል የመምረጥ ምስላዊ ገጽታ አስደሳች ቢሆንም፣ ክፍሉ ማድረግ ያለበት ነገር ነው ወሳኙ። አዲስ የስብሰባ ክፍል የመምረጥ ምስላዊ ገጽታ አስደሳች ቢሆንም፣ ክፍሉ ማድረግ ያለበት ነገር ነው ወሳኙ።

ይህ ማለት ሁሉም አስፈላጊ መሳሪያዎች መገኘት አለባቸው እና በስራ ሁኔታ ውስጥ መሆን አለባቸው. እንደ ነጭ ሰሌዳዎች፣ እስክሪብቶች እና ገበታዎች ያሉ ቴክኒካል ያልሆኑ እቃዎች የሚሰሩ እና ለአጠቃቀም ቀላል መሆናቸውን ከማረጋገጥ ጀምሮ የኦዲዮ ቪዥዋል ኮንፈረንስ መሳሪያዎችን ማቅረብ እና ስብሰባው ሲጀመር ለማብራት ዝግጁ መሆን።

ቦታዎ ትልቅ ከሆነ የቢሮ ዲዛይኑ ኢንቨስት ማድረግ የሚያስፈልገው ሊሆን ይችላልማይክሮፎኖችእና ሁሉም ሰው መስማት፣ ማየት እና መሳተፍ እንደሚችል ለማረጋገጥ ፕሮጀክተሮች። ሁሉም ኬብሎች በንጽህና እና በንጽህና መያዛቸውን የማረጋገጥ ዘዴም ከእይታ እይታ አንጻር ብቻ ሳይሆን ከድርጅታዊ, ጤና እና ደህንነት አንፃርም ጥሩ ግምት ነው.

የስብሰባ ro አኮስቲክ ንድፍom

የቢሮ ዲዛይኑ በጣም ጥሩ የሚመስል የመሰብሰቢያ ቦታ አለው, ነገር ግን በክፍሉ ውስጥ ያለው የድምፅ ጥራት ጥሩ መሆን አለበት, በተለይም ብዙ ስብሰባዎች በስልክ ወይም በቪዲዮ ኮንፈረንስ መደወልን የሚያካትቱ ከሆነ በጣም አስፈላጊ ነው.

የእርስዎ የስብሰባ ክፍል በቂ አኮስቲክ እንዳለው ለማረጋገጥ የተለያዩ መንገዶች አሉ። ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ የኮንፈረንስ ክፍልዎ በተቻለ መጠን ብዙ ለስላሳ ሽፋኖች እንዳሉት ማረጋገጥ ነው። ምንጣፍ፣ ለስላሳ ወንበር ወይም ሶፋ መኖሩ በድምጽ ላይ ጣልቃ ሊገባ የሚችል አስተጋባን ሊቀንስ ይችላል። እንደ ተክሎች እና ውርወራዎች ያሉ ተጨማሪ ማስጌጫዎች እንዲሁም ማሚቶዎችን መቆጣጠር እና የጥሪ ጥራትን ሊያሻሽሉ ይችላሉ።

እርግጥ ነው, ጥሩ የድምፅ ቅነሳ ውጤት ያላቸውን የድምጽ ምርቶችን መምረጥ ይችላሉ, ለምሳሌ ድምጽን የሚሰርዙ የጆሮ ማዳመጫዎች, ስፒኪንግ. የዚህ አይነት የድምጽ ምርቶች የኮንፈረንስዎን የድምጽ ጥራት ማረጋገጥ ይችላሉ። ባለፉት ጥቂት አመታት በተከሰተው ወረርሽኝ ምክንያት የመስመር ላይ ኮንፈረንስ ታዋቂ መሆን ጀመረ, ስለዚህ አጠቃላይ የኮንፈረንስ ክፍሎች ወሳኝ ሆነዋል.

የተሻሻለ የኮንፈረንስ ክፍል ስሪት ነው ምክንያቱም ተሰብሳቢዎችን በአካል ማስተናገድ ብቻ ሳይሆን ከሩቅ ባልደረቦች ጋር ስብሰባዎችን ያመቻቻል። እንደ ኮንፈረንስ ክፍሎች፣ አጠቃላይ የመሰብሰቢያ ክፍሎች በመጠን ይለያያሉ፣ ነገር ግን ሁሉም በተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመስረት ልዩ የኮንፈረንስ መሳሪያዎችን ይፈልጋሉ። ከቅርብ ዓመታት ወዲህ፣ ኩባንያዎች ሊጠቀሙባቸው ለሚችሉ እንደ Microsoft Teams Rooms ላሉ የተወሰኑ የስብሰባ መድረኮች የተዋሃዱ የመሰብሰቢያ ክፍሎችን መኖሩ እየተለመደ መጥቷል።

ለማንኛውም የኮንፈረንስ ክፍል መቼት ተስማሚ የሆኑ የድምጽ እና የቪዲዮ መፍትሄዎችን ለማግኘት በኢንበርቴክ እገዛ፣ ለመሰብሰቢያ ክፍሎች ተስማሚ የሆኑ የተለያዩ የመሰብሰቢያ መሳሪያዎችን እናቀርባለን - ከተንቀሳቃሽየጆሮ ማዳመጫዎችን የሚሰርዝ ድምጽወደ ቪዲዮ ኮንፈረንስ መፍትሄዎች. የኮንፈረንስ ክፍልዎ ምንም ይሁን ምን ኢንበርቴክ ትክክለኛ የድምጽ እና የቪዲዮ መፍትሄዎችን ሊሰጥዎ ይችላል።